¿Cómo leer mi estado de resultados?

El estado de resultados (también llamado P&G — Pérdidas y Ganancias) es el resumen de cuánta plata entró y salió de tu negocio en un período de tiempo. Te dice si ganaste o perdiste, y cuánto.

No es lo mismo que el saldo de tu cuenta bancaria. El banco te dice cuánta plata tienes ahora mismo. El estado de resultados te dice por qué tienes esa plata — o por qué no la tienes.

Un negocio puede tener mucha plata en caja y estar perdiendo. O puede tener poca plata y ser muy rentable. La diferencia la explica el estado de resultados.

Es todo lo que facturaste en el período. Si en el mes vendiste $15.000.000, ese es tu ingreso bruto.

Ojo importante: no toda esa plata es tuya. De ahí hay que restar los costos y gastos para saber cuánto ganaste realmente. Muchos tenderos confunden el flujo de caja con la ganancia — y esa confusión lleva a gastar plata que en realidad ya estaba comprometida.

Es lo que te costaron los productos que vendiste. Si compraste arroz en $3.000 y lo vendiste en $5.000, el costo de venta fue $3.000 — los $2.000 de diferencia son tu margen bruto sobre ese producto.

Fórmula: Inventario inicial + Compras del período − Inventario final

Ejemplo: Empezaste el mes con mercancía por $4.000.000, compraste $8.000.000 durante el mes, y terminaste con $3.500.000 en inventario. Costo de ventas = $4.000.000 + $8.000.000 − $3.500.000 = $8.500.000.

Es lo que queda después de restar el costo de ventas a los ingresos. Es tu ganancia antes de pagar los gastos de funcionamiento.

Ingresos: $15.000.000 Costo de ventas: $8.500.000 Utilidad bruta: $6.500.000

Eso es un margen bruto del 43% — por cada $100 que vendes, $43 son para pagar arriendos, servicios, empleados y lo que sobre es tuyo.

Son los gastos fijos y variables de mantener el negocio funcionando, distintos al costo de los productos:

• Arriendo: $800.000 • Servicios públicos (agua, luz, internet): $350.000 • Nómina de un empleado con salario mínimo (salario, auxilio de transporte, prestaciones y aportes): unos $2.950.000 • Bolsas, empaques, publicidad, otros: $200.000 • Total gastos operacionales: $4.300.000

Estos gastos los tienes que pagar vendas mucho o vendas poco. Por eso es clave conocerlos bien — son el piso mínimo que tu negocio necesita cubrir cada mes.

Lo que queda después de restar todos los gastos a la utilidad bruta:

Utilidad bruta: $6.500.000 Gastos operacionales: $4.300.000 Utilidad antes de impuestos: $2.200.000

Ojo: esa cifra todavía no es toda tuya. Le falta restar los impuestos: el impuesto de renta, que se declara una vez al año, y el ICA de tu municipio si no lo incluiste entre los gastos. Lo que queda después de impuestos es la utilidad neta. Si estás en el Régimen Simple, ese impuesto reemplaza a la renta, incluye el ICA y se calcula sobre lo que vendes, no sobre la utilidad.

En el ejemplo, la utilidad antes de impuestos es el 14,7% de las ventas. No hay un porcentaje que sirva para todos los negocios: lo útil es comparar tu propio número mes contra mes y ver si sube o baja.

Sin este análisis, muchos dueños de negocio creen que "les va bien" porque la caja tiene plata — pero están gastando más de lo que ganan, o tienen costos ocultos que se comen la ganancia sin que se note hasta fin de mes.

El estado de resultados también es lo primero que te pide un banco si quieres un crédito, o un socio si quiere invertir en tu negocio. Tenerlo al día demuestra que manejas tu negocio en serio.

En SURTIA, el estado de resultados se arma solo con las ventas, compras y gastos que registras en la app. Lo ves cuando quieras y lo descargas en PDF. Ese PDF es un informe para ti, el dueño: te sirve para entender tu negocio y para llevárselo a tu contador. Si el banco o un socio te piden estados financieros firmados, esos los prepara o los certifica un contador público, y es su firma la que les da validez (Ley 43 de 1990). Si tu negocio es una sociedad (una S.A.S., por ejemplo), los estados que entregas a socios o a terceros deben ir certificados por el representante legal y el contador (Ley 222 de 1995, Art. 37).