¿Cuándo debo hacer retenciones?

Una retención es cuando vos —como comprador— le descontás un porcentaje de la plata a tu proveedor y se lo pagás directamente al Estado en nombre de él. Es como si el gobierno te nombrara cobrador.

Esto lo hacen las empresas que son "agentes de retención". La mayoría de pequeños tenderos NO son agentes de retención, pero es bueno entender cuándo el que te compra sí puede aplicártela a vos.

Los tres más comunes son:

• Retefuente (Retención en la Fuente): aplica sobre pagos de servicios y en compras cuando el comprador es una gran empresa o declarante de renta. La tarifa más común para servicios es el 11%; para compras de bienes puede ser el 2.5%.

• ReteIVA: aplica cuando una empresa grande le compra a un responsable de IVA. Es el 15% del valor del IVA de la transacción.

• ICA (Impuesto de Industria y Comercio): lo cobra el municipio sobre los ingresos de tu negocio. No es exactamente una "retención" pero funciona parecido — se declara periódicamente.

Si tenés un negocio en Villavicencio, la tarifa de ICA para comercio al por menor es de 4 por mil (0.4% de tus ventas brutas). Eso significa que si vendiste $10.000.000 en un trimestre, debés $40.000 de ICA.

El ICA se declara y se paga cada trimestre, con plazo aproximado hasta el 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio y 31 de octubre (verificá las fechas exactas en la Alcaldía de tu municipio, porque varían).

Si sos un pequeño tendero o barbero y vendés a consumidores finales, probablemente nadie te aplica retención. Pero si le vendés a una empresa grande (supermercado, distribuidora, institución pública), esa empresa puede descontarte retención del pago.

Ejemplo real: Le vendés $5.000.000 en productos a una distribuidora. Ellos te pagan $4.875.000 y los otros $125.000 los mandaron a la DIAN en tu nombre (2.5% de retefuente sobre compras). No es que te estén robando — ese dinero ya fue pagado de tu impuesto de renta.

SURTIA tiene el módulo de Retenciones Inteligentes: describís el gasto o el pago en palabras simples, y el sistema te sugiere si hay retención aplicable, qué tarifa usar y cómo registrarlo correctamente.

No necesitás memorizarte tablas complicadas ni llamar a un contador para cada compra. SURTIA te guía con lenguaje sencillo y vos aprobás o ajustás antes de confirmar.